Privacybeleid

Wie is Elis Nederland en wat doen we
Elis Nederland B.V. (Elis Nederland) maakt deel uit van de Elis groep (Elis). Elis is een internationale multiservice dienstverlener die oplossing biedt op het gebied van textiel, hygiëne en facilitaire dienstverlening. Elis is actief in Europa, Latijns-Amerika en Azië en is marktleider in de meeste landen waarin zij actief is. In totaal werken zo’n 55.000 professionals in dienst op 466 productie-en servicecentra in 30 landen. Vanuit 11 vestigingen in Nederland richten circa 900 medewerkers zich hoofdzakelijk op de verhuur van bedrijfskleding, vloer- en bedrijfshygiëne, poetsdoeken, cleanroomkleding, en ongediertebestrijding. Voor de organisatie vormen de commerciële en professionele gedrevenheid, samen met een herkenbare uitstraling, de belangrijkste pijlers voor succes.

Waarom een Privacy Reglement werving en selectie?
Elis Nederland vindt het belangrijk dat zorgvuldig met persoonsgegevens wordt omgegaan. Met het doorgeven van jouw gegevens voor een (open) sollicitatie heb je Elis Nederland toestemming gegeven deze gegevens te beheren. Deze gegevens worden door Elis Nederland vertrouwelijk behandeld en alleen gebruikt om het werving en selectieproces te beheren. Onze technische dienstverleners (webhost, enz.) hebben mogelijk toegang nodig tot jouw gegevens voor onderhoudsdoeleinden. Je kunt erop rekenen dat Elis Nederland alle voorzorgsmaatregelen neemt die nodig zijn om de veiligheid en vertrouwelijkheid van de gegevens te bewaren en met name om te voorkomen dat die gegevens verkeerd worden weergegeven, beschadigd of dat niet bevoegde derden er toegang toe kunnen hebben. Elis Nederland volgt hierin de wettelijke regels.

Hoe lang bewaren we de gegevens?
Persoonsgegevens die in het kader van de sollicitatieprocedure worden verwerkt, worden gedurende maximaal 4 weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure bewaard, tenzij jij nadrukkelijk toestemming hebt gegeven voor een langere bewaartermijn (voor eventuele toekomstige functies). De maximale bewaartermijn bedraagt dan 1 jaar. De sollicitatie procedure is beëindigd bij een positieve uitkomst (wanneer je wordt aangenomen) of een negtieve uitkomtst (wanneer de selectieprocedure niet meer wordt voortgezet).

Jouw rechten
In overeenstemming met de geldende voorschriften, heb je recht op toegang tot, bezwaar tegen, correctie, blokkering en verwijdering van jouw informatie. Je kunt jouw toestemming op elk gewenst moment intrekken.

Contact
Als je vragen of opmerkingen heeft over hoe Elis Nederland jouw gegevens voor de werving en selectie verwerkt en gebruikt, of als je gebruik wilt maken van bovenvermelde rechten, neem dan contact met de afdeling HR, per e-mail via nl-cs.sollicitatie@elis.com of per post naar Elis Nederland B.V., afdeling HR/Recruitment, P. Calandweg 2, 6827 BK Arnhem. Jouw verzoek dient te zijn ondertekend en te vergezeld gaan van een fotokopie van een officiële identificatie met je handtekening en moet het adres vermelden waarnaar we onze reactie kunnen sturen. Zorg dat het BSN-nummer en de foto onherkenbaar of zwart zijn gemaakt. Je kunt een veilige kopie van jouw identiteitsbewijs maken met behulp van de app KopieID van de Rijksoverheid. Aangezien bovenstaande informatie persoonsgegevens betref, is het van groot belang hier voorzichtig mee om te gaan. Maak gebruik van beveiligd mailen of aangetekend versturen. Je ontvangt binnen één maand na ontvangst van jouw verzoek een antwoord.